Digitales Bestandsbuch: EU-konform auf Knopfdruck

Viele Imker kennen das: Nach einer Behandlung wird schnell ein Zettel beschrieben, der dann irgendwo in der Werkstatt verschwindet. Oder man traegt die Daten spaeter in eine Excel-Tabelle ein -- wenn man sich noch an alles erinnert. Das Problem: Seit dem 28. Januar 2022 ist ein lueckenloses Bestandsbuch fuer jeden Bienenhalter in der EU gesetzlich vorgeschrieben, egal ob Hobbyimker mit zwei Voelkern oder Berufsimker mit dreihundert.

In dieser Lektion erklaeren wir, was genau dokumentiert werden muss, warum das Ganze so wichtig ist -- und wie Hivekraft dir die Arbeit abnimmt, sodass dein Bestandsbuch immer aktuell und vollstaendig ist.

Was verlangt die EU-Verordnung 2019/6?

Die EU-Tierarzneimittelverordnung 2019/6 regelt den Umgang mit Arzneimitteln bei lebensmittelliefernden Tieren. Honigbienen gehoeren dazu, denn Honig ist ein Lebensmittel. Das bedeutet: Jede Behandlung deiner Bienen mit einem Tierarzneimittel muss lueckenlos dokumentiert werden.

Die Pflichtfelder im Ueberblick

Folgende Informationen muessen fuer jede Behandlung erfasst werden:

1. Behandlungsdatum -- Wann wurde behandelt?
2. Behandeltes Volk -- Welches Volk (Identifikation/Nummer)?
3. Angewendetes Mittel -- Welches Praeparat wurde eingesetzt?
4. Chargen-Nummer (Batch-Nr.) -- Die Charge des verwendeten Praeparats
5. Dosierung -- Wie viel wurde angewendet?
6. Anwendungsmethode -- Wie wurde behandelt (Traeufelverfahren, Verdampfen, Streifen etc.)?
7. Wartezeit (Tage) -- Wie lange darf kein Honig geerntet werden?
8. Lieferant -- Woher stammt das Praeparat?
9. Behandelnde Person -- Wer hat die Behandlung durchgefuehrt?
10. Tierarzt und Rezeptnummer -- Bei verschreibungspflichtigen Mitteln

Fuenf Jahre Aufbewahrungspflicht

Die EU-Verordnung schreibt eine Aufbewahrungspflicht von mindestens fuenf Jahren vor. Das bedeutet: Wenn du im Sommer 2026 eine Varroabehandlung durchfuehrst, muss dieser Eintrag bis mindestens Sommer 2031 verfuegbar sein. Bei Papierdokumentation kann das schnell unuebersichtlich werden -- bei einer digitalen Loesung ist es kein Problem.

Das Problem mit Papier und Excel

Viele Imker dokumentieren ihre Behandlungen noch auf Papier oder in selbst erstellten Tabellen. Das funktioniert grundsaetzlich, bringt aber einige Nachteile mit sich:

• Unvollstaendigkeit: Im Eifer des Gefechts vergisst man leicht ein Pflichtfeld
• Unleserlichkeit: Handschriftliche Notizen nach Wochen zu entziffern ist eine Herausforderung
• Verstreute Daten: Zettel gehen verloren, Excel-Dateien liegen auf verschiedenen Geraeten
• Keine Validierung: Niemand prueft, ob alle Pflichtfelder ausgefuellt sind
• Aufbewahrung: Papier kann nass werden, verblassen oder verloren gehen
• Kein Export: Bei einer Kontrolle muss alles muehsam zusammengesucht werden

Wie Hivekraft das Bestandsbuch automatisiert

Hivekraft ist so konzipiert, dass du dein Bestandsbuch fuehrst, ohne aktiv daran denken zu muessen. Jede Behandlung, die du in der App erfasst, wird automatisch zum Bestandsbuch hinzugefuegt -- mit allen Pflichtfeldern.

1. Behandlung erfassen

   Wenn du eine neue Behandlung eintraegst, zeigt Hivekraft dir alle Pflichtfelder an. Felder wie Chargen-Nummer, Lieferant und Wartezeit sind klar gekennzeichnet. Du kannst nichts vergessen, weil die App dich auf fehlende Angaben hinweist.

2. Automatische Zuordnung

   Die Behandlung wird automatisch dem richtigen Volk, dem richtigen Standort und dem richtigen Zeitraum zugeordnet. Hivekraft kennt deine Voelker und weiss, wo sie stehen -- du musst das nicht jedes Mal neu eingeben.

3. Pflichtfeld-Validierung

   Bevor eine Behandlung gespeichert wird, prueft Hivekraft, ob alle gesetzlich vorgeschriebenen Felder ausgefuellt sind. Fehlt die Chargen-Nummer oder die Wartezeit, wirst du darauf hingewiesen. So ist dein Bestandsbuch immer vollstaendig.

4. Bestandsbuch einsehen

   Im Bereich "Bestandsbuch" findest du alle Behandlungen chronologisch sortiert, filterbar nach Jahr, Standort oder Volk. Du siehst sofort, ob alles lueckenlos dokumentiert ist.

5. Export bei Bedarf

   Mit einem Klick exportierst du dein Bestandsbuch als PDF oder CSV -- fertig fuer das Veterinaeramt, den Imkerverein oder deine eigene Ablage.

Intelligente Vorausfuellung

Hivekraft merkt sich gaengige Behandlungsmittel und ihre typischen Daten. Wenn du zum dritten Mal Oxalsaeure traeufelst, schlaegt die App automatisch die ueblichen Werte fuer Dosierung, Methode und Wartezeit vor. Du musst nur noch bestaetigen oder anpassen -- das spart Zeit und reduziert Fehler.

PDF-Export: bilingual und druckfertig

Ein besonderes Feature von Hivekraft ist der bilinguale PDF-Export. Das Bestandsbuch kann sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch exportiert werden.

Was der PDF-Export enthaelt

Das generierte PDF-Dokument umfasst:

• Kopfzeile: Name des Imkers, Betriebsnummer (falls vorhanden), Berichtszeitraum
• Behandlungstabelle: Alle Behandlungen mit saemtlichen Pflichtfeldern
• Durchsichten: Dokumentierte Kontrollen mit Befunden
• Fuetterungen: Art, Menge und Datum
• Seitennummerierung: Jede Seite ist nummeriert und datiert
• Fusszeile: Erstellungsdatum und Hinweis auf digitale Erstellung

So erstellst du den PDF-Export

Der PDF-Export ist in wenigen Schritten erledigt:

1. Navigiere zum Bereich Bestandsbuch (ueber die Sidebar oder das Menue)
2. Waehle den gewuenschten Zeitraum (z.B. Jahr 2025)
3. Klicke auf PDF exportieren
4. Waehle die Sprache (Deutsch oder Englisch)
5. Das PDF wird generiert und kann heruntergeladen oder direkt gedruckt werden

Der englische Export ist besonders nuetzlich, wenn du mit internationalen Imkerfreunden zusammenarbeitest oder dein Bestandsbuch bei Behoerden in einem anderen EU-Land vorlegen musst.

CSV-Export fuer eigene Auswertungen

Neben dem PDF-Export bietet Hivekraft auch einen CSV-Export mit allen 16 Spalten. CSV-Dateien lassen sich in Excel, Google Sheets oder anderen Tabellenkalkulationen oeffnen und eignen sich fuer:

• Eigene Auswertungen: Welches Mittel habe ich am haeufigsten eingesetzt? Wie hat sich die Behandlungshaeufigkeit ueber die Jahre veraendert?
• Vereinsstatistiken: Manche Imkervereine sammeln anonymisierte Behandlungsdaten ihrer Mitglieder
• Forschungsprojekte: Universitaeten und Bieneninstitute werten gelegentlich Behandlungsdaten aus
• Steuerliche Zwecke: Kosten fuer Behandlungsmittel koennen bei Berufsimkern abgesetzt werden

Die CSV-Datei enthaelt alle Pflichtfelder plus zusaetzliche Informationen wie Standort, Volksnummer und Notizen -- insgesamt 16 Spalten pro Eintrag.

Veterinaeramt-Besuch: Alles parat in 30 Sekunden

Stell dir vor, das Veterinaeramt klopft an die Tuer (oder kommt zum Bienenstand). Mit Hivekraft bist du vorbereitet:

1. App oeffnen

   Oeffne Hivekraft auf deinem Smartphone oder Tablet -- du brauchst keinen Computer.

2. Bestandsbuch aufrufen

   Ein Tipp auf "Bestandsbuch" zeigt sofort alle Behandlungen, gefiltert nach dem aktuellen Jahr.

3. PDF generieren

   Klicke auf "PDF exportieren" und zeige das Dokument direkt auf dem Bildschirm oder drucke es ueber einen verbundenen Drucker.

Kein Suchen in Schubladen, kein Blaettern in Notizbuchern, kein "Moment, das muss ich erst noch zusammensuchen". Alles ist da -- vollstaendig, uebersichtlich und gesetzeskonform.

Haeufige Fehler bei der Dokumentation

Aus der Praxis kennen wir einige wiederkehrende Fehler, die bei der Bestandsbuchfuehrung passieren. Hivekraft hilft, diese zu vermeiden:

Welche Behandlungsmittel muessen dokumentiert werden?

Grundsaetzlich muessen alle Tierarzneimittel dokumentiert werden, die bei Bienen eingesetzt werden. Dazu gehoeren:

Varroabehandlungsmittel (freiverkaeuflich)

• Ameisensaeure (z.B. MAQS, FAM, Nassenheider Verdunster)
• Oxalsaeure (z.B. Oxuvar, Bienenwohl, Oxalsaeure-Dihydrat)
• Milchsaeure (Spruehbehandlung bei Brutfreiheit)
• Thymol (z.B. Apiguard, Thymovar)

Verschreibungspflichtige Mittel

• Bayvarol (Flumethrin-Streifen)
• Perizin (Coumaphos) -- in vielen Laendern nicht mehr zugelassen
• Apivar (Amitraz-Streifen)

Nicht dokumentationspflichtig

• Reines Wasser, Zuckerwasser (Fuetterung)
• Mechanische Massnahmen (Drohnenbrutentnahme, Bannwabenverfahren)
• Diagnostik (Puderzuckermethode, Auswaschen)

Dein Bestandsbuch als Wissensschatz

Ein gut gefuehrtes Bestandsbuch ist nicht nur gesetzliche Pflicht -- es ist auch ein wertvolles Werkzeug fuer deine imkerliche Entwicklung:

• Behandlungshistorie: Welche Mittel haben in den Vorjahren am besten gewirkt?
• Muster erkennen: Treten bestimmte Probleme immer zur gleichen Jahreszeit auf?
• Vergleichen: Wie unterscheiden sich die Behandlungen zwischen Standorten?
• Lernen: Wie hat sich dein Behandlungsschema ueber die Jahre entwickelt?

Hivekraft macht diese Auswertungen besonders einfach, weil alle Daten strukturiert und durchsuchbar vorliegen.

Checkliste: Bestandsbuch richtig fuehren

Wissenscheck

In der naechsten Lektion erfaehrst du, wie das KI-Tagesbriefing funktioniert: Wie Hivekraft Wetter, Volkszustand und Jahreszeit analysiert, um dir taeglich personalisierte Empfehlungen zu geben.